Sommarjobb - Arkiv- och kontorsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Studerar du och vill ha ett meriterande sommarjobb? Som arkiv- och kontorsassistent på Göteborg Energi får du en viktig roll i att skapa struktur och effektivitet, samtidigt som du utvecklar dina administrativa och serviceinriktade färdigheter.

Din uppgift

Som arkiv- och kontorsassistent kommer du att ha en viktig roll. I ditt arbete skapar du förutsättningar för att medarbetare i verksamheten ska kunna utföra sina uppdrag och leverera hållbara energilösningar till Göteborgarna. Dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:

• Ordna och förteckna digitala och analoga arkivhandlingar
• Dokumentera och kvalitetssäkra enhetens arbetsrutiner
• Stötta i postförmedlingsarbetet på huvudkontoret
• Stötta i receptionsarbetet på huvudkontoret
• Delta i andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Ditt team

Vi på enhet FM-tjänster ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena arkiv och diarium, reception, växel, post, fordon, lokalvård, och möbler och inventarier. 

Din kompetens

Vi söker dig som är student vid högskola eller universitet och har mycket goda kunskaper i svenska, särskilt i skrift. Du har även en god vana att arbete med IT-verktyg.

Som person är du ansvarstagande och har ett öga för kvalitet och struktur i det du gör. Du är flexibel, anpassar dig snabbt till nya situationer och trivs med att samarbeta med andra. Dessutom är du tillmötesgående och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Vi går löpande igenom ansökningarna och annonsen kan därmed komma att stängas ner redan innan ansökningstiden.

Vi hoppas att vi får chansen att jobba med dig i sommar!