FM-koordinator

Vill du vara med och skapa en attraktiv arbetsplatsupplevelse på Göteborg Energi? 
Då kan den här tjänsten som FM-koordinator vara något för dig!

Din uppgift

Som FM-koordinator har du en central roll i att skapa en attraktiv arbetsplatsupplevelse på Göteborg Energi. Du kommer att ansvara för koncernövergripande FM-tjänster (arbetsplatstjänster) och säkerställa att tjänsterna levereras enligt mål för kvalitet, leveranstid, kostnad, regelefterlevnad, miljömål och säkerhet. 

I arbetsuppgifterna ingår att planera och inreda kontorsmiljöer samt analysera och ta fram inredningslösningar. Du leder både större och mindre flyttprojekt och ansvarar för leverans av skrivbordsarbetsplatser och utrustning till medarbetarna samt Audio-Video-utrustning och tjänster, inklusive videokonferenslösningar. Du hanterar budgetering, kostnadskontroll och rapportering mot överenskomna mål samt inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Vid avvikelser vidtar du åtgärder vid behov. Utöver detta deltar du även i andra förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten.

För att lyckas i rollen arbetar du aktivt med befintliga avtal och leverantörer för att säkerställa effektiva avtalsleveranser, kostnadskontroll och förbättrad arbetsplatsservice. Du ansvarar även för upphandling av FM-tjänster och tar fram specifikationer till förfrågningsunderlag. En viktig del av ditt arbete är att föra en kontinuerlig dialog med interna kunder, medarbetare och andra intressenter, till exempel genom att delta i eller initiera relevanta mötesforum. Dessutom driver du verksamhetsutveckling och kontinuerliga förbättringar genom att identifiera behov, implementera lösningar, effektivisera processer och standardisera leveranser.

Ditt team

FM-tjänster engagerar 12 medarbetare och är en av två enheter under avdelning Fastighet. Enheten är en intern servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster som möjliggör att Göteborg Energis kärnverksamhet kan fokusera på sitt uppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena FM, lokalvård, reception, växel, post, fordon, arkiv och diarium.

Din kompetens

Vi söker dig som har en tvåårig yrkes- eller högskoleutbildning med inriktning mot facility management, fastighet, teknik eller annat relevant område. Alternativt att du har förvärvat motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att upphandla FM-tjänster, framställa digitala inredningslayouter och leda kontorsflyttar samt kunskap om Audio-Video-utrustning. 

För att vara framgångsrik i rollen är du serviceinriktad, kommunikativ, en god organisatör och affärsmässig. Detta då rollen medför täta kontakter med interna kunder, medarbetare och avtalsmotparter samt krav på att FM-tjänsterna levereras med god kvalitet, utan avbrott och på affärsmässiga villkor. Du är även handlingskraftig med god förmåga att identifiera förbättringsområden, strukturera, planera och genomföra förbättringsinitiativ. En känsla och ett intresse för färg och form är önskvärt.

Då våra anläggningar belägna på geografiskt spridda platser i göteborgsområdet behöver du ha B-körkort.