Sommarjobb – Dokumentadministratör och kontorsmedarbetare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Studerar du och vill ha ett meriterande och utvecklande sommarjobb? Vi söker dig som vill jobba med administration hos oss på Göteborg Energi i sommar!

Din uppgift

Som dokumentadministratör och kontorsmedarbetare kommer du att ha en viktig roll. I ditt arbete skapar du förutsättningar för att medarbetare ska kunna utföra sina uppdrag och leverera hållbara energilösningar till Göteborgarna. Dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:

• Ordna och förteckna digitala och analoga arkivhandlingar
• Dokumentera och kvalitetssäkra enhetens arbetsrutiner
• Vid behov stötta i postförmedlingsarbetet på huvudkontoret
• Vid behov stötta i receptionsarbetet på huvudkontoret
• Delta i andra allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten

Ditt team

Vi på enhet FM-tjänster ska vara förstklassiga servicelämnare av arbetsplatsanknutna tjänster, så kallade Facility Managementtjänster. Med ett trevligt bemötande tar vi emot frågeställningar och utför tjänster så att Göteborg Energis övriga verksamhet kan fokusera på sitt kärnuppdrag. Enheten ansvarar för tjänsteområdena arkiv och diarium, reception, växel, post, fordon, lokalvård, och möbler och inventarier. 

Din kompetens

Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i svenska, i synnerhet i skrift, samt god IT-vana.

Du som söker denna tjänst är ansvarstagande och strävar efter god kvalitet och struktur. Du anpassar dig snabbt efter nya förutsättningar, är tillmötesgående och har god samarbetsförmåga.

Vi hoppas att vi får chansen att jobba med dig i sommar!